1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer (bij zakelijke klanten)
• Locatie- en eigendomsgegevens van vastgoedobjecten
• Gegevens die u zelf actief verstrekt via contactformulieren, e-mail of telefonisch
• Gegevens over uw gebruik van onze website (bijv. via cookies)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals BSN of medische gegevens.

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Uw gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van NEN 2580 Meetinstructies meetrapporten en Floorplanner-plattegronden
• Het verwerken van opdrachten en contactverzoeken
• Het onderhouden van zakelijke relaties met makelaars, fotografen, vastgoedstylisten en andere partners
• Facturering en boekhouding
• Verbetering van onze dienstverlening en website

3. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale regelgeving)
• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantenservice)
• Toestemming (bij bijv. nieuwsbriefinschrijvingen of het gebruik van cookies)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. 

We hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Projectgegevens: maximaal 5 jaar na oplevering
• Facturatie en boekhouding: minimaal 7 jaar (wettelijke termijn)
• E-mails en contactgegevens: tot maximaal 3 jaar na laatste contact

Gegevens worden daarna veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van gegevens met derden

Bureau Meetwerk deelt gegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Boekhoudkantoor
• Hostingpartij van onze website
• Freelance collega's met wie wij opdrachten delen, indien van toepassing
• Samenwerkende professionals binnen ons netwerk (ieder factureert afzonderlijk)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@bureaumeetwerk.nl.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. 

Denk aan:

• Beveiligde verbindingen (SSL-certificaten)
• Sterke wachtwoorden en beveiligde opslag
• Regelmatige software-updates en back-ups
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Wij plaatsen geen tracking cookies zonder uw toestemming.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren u dan ook dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Heb je vragen over dit privacybeleid?
Aarzel niet om contact op te nemen via info@bureaumeetwerk.nl.

Contactgegevens:

Bureau Meetwerk
Robert Wolters
📧 info@bureaumeetwerk.nl
🌐 www.bureaumeetwerk.nl